UN BREVE RESUMEN DE ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN

Parte del proceso administrativo en el cual se ordenan y coordinan de forma racional todos los recursos del grupo social para el logro de los objetivos.

ETAPAS DE LA ORGANIZACION

Identifica actividades

Agrupar las actividades

Establecer responsabilidad

Establecer Autoridad

Establecer Relaciones

COMPONENTES BASICOS

ü Estructura organizacional

ü Especialización del trabajo

ü Cadena de Mando

ü Tramo de control

ü Departa mentalización

ü Centralización o Descentralización en la toma de decisiones

LA ESTRUCTURA: Es el establecimiento de autoridad, de delegar responsabilidades, de formular funciones y establecer relaciones.

NOTA: la estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

ESPECIALIZACION DEL TRABAJO: Agrupación, asignación de actividades y responsabilidades.

CADENA DE MANDO: Determina el centro de autoridad y decisión para cada función.

TRAMO DE CONTROL: Establecer limite al numero de subordinados que se reportan a un ejecutivo.

DEPARTAMENTALIZACION: es la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización a través de la división del trabajo y la especialización.

CENTRALIZACION: La toma de decisiones esta en una sola unidad de mando.

DESCENTRALIZACION: Cuando esta lejos la concentración de la toma de decisiones.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

- Por números simples:

- Por tiempo

- Por funciones de la Empresa

- La Territorial o Geográfica

- Por proceso o Equipo

- Por productos

- Por proyectos

LA AUTORIDAD

LA LINEAL: Exige una unidad de mando en la toma de decisiones.

STAFF: No toma decisiones tan solo es un órgano asesor o de consultoría.

SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACION

- Listar todas las funciones de la empresa.

- Clasificarlas.

- Agruparlas según un orden jerárquico.

- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

- Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y

los puestos.

- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

- El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deben

Relacionarse con el tamaño y necesidades de la empresa

ORGANIGRAMAS

Los organigramas pueden ser verticales, horizontales, circulares y mixtos.

Se clasifican:

Por su objetivo: Estructurales, funcionales y especiales.

Su área: Generales y Departamentales

Su contenido: Esquemáticos y analíticos